Saisir des disponibilités

Le formulaire fourni par votre Office de Tourisme vous permet de saisir vos disponibilités soit pour l'ensemble de vos hébergements, soit pour chaque unité d'hébergement.

Pour éviter la saisie manuelle de ces informations, vous pouvez importer votre ou vos plannings de réservation grâce à un simple lien iCal.

À noter : la saisie des disponibilités par unité d'hébergement n'est possible que pour les hôtels et les chambres d'hôtes. Pour les autres types d'hébergements, le planning de disponibilités concerne l'ensemble de l'établissement.

La première partie du formulaire vous permet de renseigner le nom de votre hébergement (1) et sa capacité d'accueil maximale (2).

Vous pouvez ajouter plusieurs unités d'hébergement en cliquant sur le bouton Ajouter un hébergement (3).

Si vous ajoutez un hébergement, vous devrez renseigner son nom, sa capacité et ses disponibilités.

L'onglet actif est affiché en noir.

Attention si vous saisissez plusieurs unités d'hébergement, pensez-bien à vérifier la capacité indiquée dans le premier onglet. En effet, celle-ci correspond à la capacité totale de votre hébergement.

Importer un planning de réservation (iCal)

Renseigner un lien iCal vous permet de synchroniser automatiquement vos disponibilités avec un planning de réservation déjà existant (Channel manager, Booking, Airbnb, Abritel, Gîtes de France...).

Pour activer cette synchronisation, vous devez donc vous munir de l'URL iCal de votre calendrier et la coller dans le champ de saisie. Vous ne pouvez saisir qu'une URL par hébergement. Si vous utilisez plusieurs calendriers, choisissez le calendrier principal.

Si vous activez la case Import quotidien de votre calendrier, votre planning sera synchronisé automatiquement chaque soir.

Si vous souhaitez renseigner des disponibilités pour plusieurs unités d'hébergements, vous devrez renseigner le lien iCal de chacune d'entre elles.

Où trouver le lien iCal de mon planning de réservation ?

Les liens iCal sont fournis par le ou les distributeurs auprès desquels vous renseignez vos disponibilités (Gîtes de France, Booking, Channel Manager, etc.).

Pour récupérer votre lien iCal, vous pouvez vous référer à la section dédiée de la documentation : https://assistance.open-edit.io/disponibilites/01-export-ical/

Utiliser les plannings de disponibilités

Pour renseigner vos disponibilités, il vous suffit de sélectionner les dates réservées dans les plannings ci-dessous. Vous pouvez sélectionner les dates une à une ou utiliser les boutons latéraux pour sélectionner / déselectionner une plage de dates.

À noter : si vous importez automatiquement un calendrier iCal, il n'est pas utile de modifier vos disponibilités à la main.

Les dates affichées en vert correspondent aux dates pour lesquelles vous avez des disponibilités.

Les dates affichées en rouge correspondent aux dates pour lesquelles votre hébergement est complet.

Validez la saisie de vos disponibilités en utilisant le bouton Enregistrer ma saisie